Excel 全角・半角・余計なスペース…「汚いデータ」を一瞬で整える！Excelデータクレンジング術
「人からもらった名簿や、システムから出したデータの形式がバラバラで、集計がうまくいかない…」 そんな経験はありませんか？「株式会社」が全角と半角で混ざっている名前の間に変なスペースが入っていて、VLOOKUPでエラーが出る英数字が全角になっ...
Excel Excel 業務を効率化する「シート設計の3層構造」の考え方
1. はじめに：そのExcel、「つぎはぎ」になっていませんか？「1枚のシートに、入力データも計算式も印刷用の表も混ざっている……」そんなExcelを使っていると、行を挿入するたびに計算がズレたり、見た目を整えるだけで時間が過ぎたりしてしま...
Excel 実務の動作から逆引きするExcelショートカット活用術
Excelの操作を効率化したいと思ったとき、ついつい「ショートカット一覧表」を丸暗記しようとしていませんか？しかし、無理に暗記した知識は、いざという時に出てこないものです。大切なのは、いきなり指の動きだけを覚えることではありません。「いつも...
Excel パッと見で伝わる！「色の使いすぎ」を卒業して、見やすい表を作る3つのコツ
「機能は覚えたけれど、出来上がった表がなんだか野暮ったい……」 「どこが重要なのか、一目で伝わらないと言われてしまった」Excelの基本操作や関数をマスターした方が次にぶつかる壁、それが「見た目（レイアウト）」です。Excelにはたくさんの...
Excel 関数の入れ子（ネスト）を整理して書くコツ：長い数式でも迷子にならないための思考法
Excelを使いこなしていくと、どうしても避けて通れないのが「関数の入れ子（ネスト）」です。「IF関数の中にさらにIF関数を入れる」「VLOOKUPの検索値に別の関数を組み合わせる」といった複雑な数式は便利ですが、一歩間違えると修正不可能な...
Excel 「XLOOKUP関数」で検索をもっと楽に、正確に！
Excelで特定のデータを探して表示させる「VLOOKUP関数」。非常に便利ですが、「列番号を数えるのが面倒」「左側の列が検索できない」といった不満を感じたことはありませんか？そんな悩みを一掃できるのが「XLOOKUP（エックスルックアップ...
Excel 値貼り付けに、行入れ替え？「形式を選択して貼り付け」でExcel作業を時短しよう！
「コピーして貼り付け（コピペ）」はExcelで最も使う機能のひとつです。しかし、普通に貼り付けると「書式までついてきて表が崩れた」「計算結果がエラーになった」という経験はありませんか？Excelには、必要な要素だけを選んで貼り付ける「形式を...
イラスト サンタとトナカイのクリスマスイラスト
もうすぐクリスマス。今回は、iPadの「Procreate（プロクリエイト）」を使用して制作した、クリスマス用イラストをご紹介します。今回のイラスト：サンタとトナカイのクリスマスあえてかっちりさせすぎない、ラフな線画と落ち着いた色味で、ほっ...
Excel はみ出し・見切れを解消！Excelを1枚にきれいに収める印刷設定の基本
最近はペーパーレス化が進み、データを画面上で確認する機会が増えました。紙で印刷することは以前より少なくなっているかもしれません。しかし、会議の資料配布や現場でのチェックリスト、あるいは最終確認の場面など、「どうしても紙で印刷しなければならな...
Excel 入力ミスをゼロに！「データの入力規則」でドロップダウンリストを作る方法
💡 はじめに：なぜプルダウンリストが必要なのか？Excelで名簿や商品管理リストを作成しているとき、「担当者の名前を漢字とひらがなで入力してしまった」「商品の区分がバラバラで集計できない」といった問題に直面したことはありませんか？これは「入...