Excel 壊れにくいExcelを作る！数式内の「ベタ打ち」を排除してメンテナンス性を高めるコツ
Excelで表を作ったあと、こんな経験はありませんか？「消費税率が変わったので、すべての数式を修正して回った」「前任者が作った数式の『1.1』や『0.05』が何を意味する数字かわからない」「1箇所修正し忘れて、合計金額が合わなくなった」これ...
Excel Excel 長い数式を整理して、ミスを防ぐ。LET関数でExcelの可読性を高める方法
1. はじめに：数式の「中身」を読み解く苦労Excelで複雑な集計をしていると、自分でも驚くほど長い数式になってしまうことはありませんか？特に、同じ計算式が何度も登場する数式は、後から見直したときに「どこで何を計算しているのか」を理解するの...
Excel 数式のコピーが不要に？新しいExcelの仕組み「スピル」と「SORT・UNIQUE関数」で表作りを効率化しよう
はじめに前回の記事では、条件に合うデータを瞬時に抜き出す「FILTER関数」をご紹介しました。実は、あの便利な動きを支えているのが、「スピル（SPILL）」というExcelの新しい仕組みです。「数式を一番下の行までコピーしたら、参照がズレて...
Excel FILTER関数でデータ抽出を自動化。OR条件も自在に操る新時代のデータ操作術
「特定の部署の名簿だけを別シートにまとめたい」「特定の日付以降、あるいは特定の担当者のデータだけを抽出したい」そんな時、これまでは「フィルター機能（ボタン）でポチポチ抽出してコピペ」していましたよね。でも、もうその手間はいりません。最新のE...
Excel XLOOKUP関数を実務で使いこなす！複数データの同時抽出とミスを防ぐ活用術
以前、XLOOKUPをご紹介した記事では、VLOOKUPの弱点を克服した最新の検索関数「XLOOKUP」の基本操作について解説しました。「列番号を数えなくていい」「左側のデータも探せる」というメリットを知ると、もうVLOOKUPには戻れませ...
Excel 1円のズレが命取り！Excelで合計が合わない原因と「ROUND関数」の鉄則
Excelで表を作っていて、合計が1円だけズレている……。電卓で叩き直しても合わなくて、冷や汗をかいたことはありませんか？実はそれ、ROUND関数ひとつで解決できる「Excelの仕組み」の問題なんです。1. なぜ計算がズレるのか？「見た目」...
Excel 全角・半角・余計なスペース…「汚いデータ」を一瞬で整える！Excelデータクレンジング術
「人からもらった名簿や、システムから出したデータの形式がバラバラで、集計がうまくいかない…」 そんな経験はありませんか？「株式会社」が全角と半角で混ざっている名前の間に変なスペースが入っていて、VLOOKUPでエラーが出る英数字が全角になっ...
Excel 業務を効率化する「シート設計の3層構造」の考え方
1. はじめに：そのExcel、「つぎはぎ」になっていませんか？「1枚のシートに、入力データも計算式も印刷用の表も混ざっている……」そんなExcelを使っていると、行を挿入するたびに計算がズレたり、見た目を整えるだけで時間が過ぎたりしてしま...
Excel 実務の動作から逆引きするExcelショートカット活用術
Excelの操作を効率化したいと思ったとき、ついつい「ショートカット一覧表」を丸暗記しようとしていませんか？しかし、無理に暗記した知識は、いざという時に出てこないものです。大切なのは、いきなり指の動きだけを覚えることではありません。「いつも...
Excel パッと見で伝わる！「色の使いすぎ」を卒業して、見やすい表を作る3つのコツ
「機能は覚えたけれど、出来上がった表がなんだか野暮ったい……」 「どこが重要なのか、一目で伝わらないと言われてしまった」Excelの基本操作や関数をマスターした方が次にぶつかる壁、それが「見た目（レイアウト）」です。Excelにはたくさんの...