Excel メンテナンスしやすいマスタデータの作り方：項目が増えても数式が壊れない5つの鉄則
Excelで集計表を作っていて、こんな経験はありませんか？「マスタに新しい商品を追加したのに、集計表に反映されない」「列を1行挿入したら、VLOOKUP関数の結果が全部ズレた」「マスタの中に空行や表記ゆれがあって、エラーを探すのが大変」これ...
Excel Excel 「誰が見ても迷わない」インデックスシートと更新履歴の作り方
以前の記事では「壊れにくい数式の書き方」や「シート保護」についてお伝えしましたが、今回はさらに一歩踏み込んで、「チームの誰もが迷わずに使える、ちょっとした気配り」についてお話しします。 自分が作ったファイルを誰かに渡したとき、あるいは1年後...
Excel VLOOKUPの「ヒヤリハット」を卒業。XLOOKUPで実現する「絶対にズレない」参照術
1. はじめに：その「列番号」、数え直したことはありませんか？実務の現場では、一つのミスが大きな損失や信用問題に直結します。 かつて私たちは、VLOOKUP関数を使うとき、必死に指で「1、2、3……」と列を数えていました 。しかし、運用が始...
Excel 「誰かに渡しても壊されない」シート保護と運用のコツ
1. 「触っていい場所」を色で視覚化する技術的なロックをかける前に、まずは「どこに入力すればいいか」を誰が見ても一瞬でわかるようにするのがマナーです。入力ルールを色で統一する：入力用セル： 薄い黄色や水色の背景 ＋ 外枠（「ここだけ触って！...
Excel その数式、大丈夫？「ウォッチウィンドウ」と「参照元のトレース」で複雑な計算の流れを可視化する
Excelで複雑な表を作っていると、「この数字、結局どこから計算されてるんだっけ？」と迷子になることはありませんか？数式バーをダブルクリックして色分けされた枠を追いかけるのも限界があります。特に、別シートのセルを参照していたり、数式が長くな...
イラスト 「春のランドセル」のイラスト制作
こんにちは、グッドワークラボです！ 今回は、かなり前にストックイラストとして投稿した「ランドセルのイラスト」をピックアップして、その制作工程をご紹介しようと思います。🌸 使用ツール：Procreate春の入学シーズンをイメージして、舞い散る...
Excel 壊れにくいExcelを作る！数式内の「ベタ打ち」を排除してメンテナンス性を高めるコツ
Excelで表を作ったあと、こんな経験はありませんか？「消費税率が変わったので、すべての数式を修正して回った」「前任者が作った数式の『1.1』や『0.05』が何を意味する数字かわからない」「1箇所修正し忘れて、合計金額が合わなくなった」これ...
Excel 長い数式を整理して、ミスを防ぐ。LET関数でExcelの可読性を高める方法
1. はじめに：数式の「中身」を読み解く苦労Excelで複雑な集計をしていると、自分でも驚くほど長い数式になってしまうことはありませんか？特に、同じ計算式が何度も登場する数式は、後から見直したときに「どこで何を計算しているのか」を理解するの...
Excel 数式のコピーが不要に？新しいExcelの仕組み「スピル」と「SORT・UNIQUE関数」で表作りを効率化しよう
はじめに前回の記事では、条件に合うデータを瞬時に抜き出す「FILTER関数」をご紹介しました。実は、あの便利な動きを支えているのが、「スピル（SPILL）」というExcelの新しい仕組みです。「数式を一番下の行までコピーしたら、参照がズレて...
Excel FILTER関数でデータ抽出を自動化。OR条件も自在に操る新時代のデータ操作術
「特定の部署の名簿だけを別シートにまとめたい」「特定の日付以降、あるいは特定の担当者のデータだけを抽出したい」そんな時、これまでは「フィルター機能（ボタン）でポチポチ抽出してコピペ」していましたよね。でも、もうその手間はいりません。最新のE...