2026-01

Excel

全角・半角・余計なスペース…「汚いデータ」を一瞬で整える!Excelデータクレンジング術

「人からもらった名簿や、システムから出したデータの形式がバラバラで、集計がうまくいかない…」 そんな経験はありませんか?「株式会社」が全角と半角で混ざっている名前の間に変なスペースが入っていて、VLOOKUPでエラーが出る英数字が全角になっ...
Excel

業務を効率化する「シート設計の3層構造」の考え方

1. はじめに:そのExcel、「つぎはぎ」になっていませんか?「1枚のシートに、入力データも計算式も印刷用の表も混ざっている……」そんなExcelを使っていると、行を挿入するたびに計算がズレたり、見た目を整えるだけで時間が過ぎたりしてしま...
Excel

実務の動作から逆引きするExcelショートカット活用術

Excelの操作を効率化したいと思ったとき、ついつい「ショートカット一覧表」を丸暗記しようとしていませんか?しかし、無理に暗記した知識は、いざという時に出てこないものです。大切なのは、いきなり指の動きだけを覚えることではありません。「いつも...
Excel

パッと見で伝わる!「色の使いすぎ」を卒業して、見やすい表を作る3つのコツ

「機能は覚えたけれど、出来上がった表がなんだか野暮ったい……」 「どこが重要なのか、一目で伝わらないと言われてしまった」Excelの基本操作や関数をマスターした方が次にぶつかる壁、それが「見た目(レイアウト)」です。Excelにはたくさんの...
Excel

関数の入れ子(ネスト)を整理して書くコツ:長い数式でも迷子にならないための思考法

Excelを使いこなしていくと、どうしても避けて通れないのが「関数の入れ子(ネスト)」です。「IF関数の中にさらにIF関数を入れる」「VLOOKUPの検索値に別の関数を組み合わせる」といった複雑な数式は便利ですが、一歩間違えると修正不可能な...