Excelの日付・時間計算を逆引きで解説！実務でよく使うシーン別まとめ

「締め切りまで何営業日ある？」「入社日からの勤続年数を一括で出したい」「残業時間の合計が24時間を超えたら表示がおかしくなった…」

この記事では、実務でよく遭遇する日付・時間の計算をやりたいこと別に逆引きできるようまとめました。

Excelは日付を「シリアル値（整数）」、時刻を「0〜1未満の小数」で管理しています。たとえば2025年1月1日は内部では 45658、正午（12:00）は 0.5 です。

この仕組みを知っておくと、日付の足し算ができる理由やエラーの原因が理解しやすくなります。

やりたいこと	数式	特徴
今日の日付を表示	`=TODAY()`	日付のみ。開くたびに自動更新
現在の日時を表示	`=NOW()`	日付＋時刻。開くたびに自動更新

注意： TODAY() と NOW() は再計算のたびに値が変わります。「記録として残したい日付」には使わないでください。固定したい場合は今日の日付（Ctrl+;）で直接入力します。

単純な経過日数は引き算でOKです。結果のセルの書式を「数値」に変更してください。

=B2 - A2

「勤続〇年〇ヶ月」「満〇歳」など細かく出すには DATEDIF を使います。関数候補に表示されないため、手入力が必要です。

「勤続3年2ヶ月」のような表示にするには、次のように組み合わせます。

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(A2,TODAY(),"YM")&"ヶ月"

注意： 開始日 > 終了日のとき #NUM! エラーになります。引数は必ず「古い日付 → 新しい日付」の順にしてください。

やりたいこと	関数	数式例
〇営業日後の日付	`WORKDAY`	`=WORKDAY(A2,10,祝日リスト)`
2日付間の営業日数	`NETWORKDAYS`	`=NETWORKDAYS(A2,B2,祝日リスト)`

ポイント： 別シートに祝日一覧を縦一列で作り、名前定義しておくと管理が楽です。毎年その一覧を更新するだけで全シートに反映されます。

実務活用： 条件付き書式の数式に =WEEKDAY(A2,2)>=6 を使うと、土日のセルを自動でハイライトできます。シフト表や工程表に便利です。

勤務時間は引き算で求めます。

=C2 - B2　（退勤時刻 - 出勤時刻）

問題は合計が24時間を超えたときです。書式設定を変えないと正しく表示されません。

状況	書式設定	表示
24時間以内	`h:mm`	8:30
24時間超の合計	`[h]:mm`（角カッコが必須）	30:00（正しく表示）

注意： 月の残業合計が h:mm のままだと、30時間が「6:00」と表示されます。時間集計セルは必ず [h]:mm に変更してください。時間を給与計算など数値として使いたい場合は =A2*24 で時間数（小数）に変換します。

TEXT関数を使うと、日付や数値を任意の文字列に変換できます。他の文字列と連結するときに便利です。

注意： TEXT関数の結果は「文字列」です。そのまま計算には使えません。数値に戻す場合は DATEVALUE() や VALUE() を使ってください。

日付・時間の計算でつまずく多くの原因は「シリアル値の仕組み」か「セルの書式設定」にあります。エラーが出たときはまずこの2点を確認する習慣をつけると、原因の特定が早くなります。