ヒロユキ

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Excel実務編 複数条件で集計する「SUMIFS・COUNTIFS」関数の活用

はじめに「営業部の今月分だけ集計したい」「特定の支店かつ商品カテゴリーの件数を数えたい」――そんなときに便利なのが、複数の条件で集計できる関数「SUMIFS」と「COUNTIFS」です。この記事では、それぞれの基本的な使い方と、実務で使える...
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Excel実務編 「関数の組み合わせ」で日付・条件を処理するコツ

1. はじめに実務でExcelを使っていると、「この条件に当てはまる日付だけ抽出したい」「特定の日付以降の件数を数えたい」といった場面がよくあります。単体の関数だけでは対応できないケースも多く、複数の関数を組み合わせることがポイントになりま...
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Excel入門 グラフを自動更新する表の作り方

グラフを使うと、数値の変化をひと目で伝えられるようになります。しかし、データを追加するたびにグラフの範囲を手動で直していては、少し面倒ですよね。今回は、元データを更新すると自動でグラフも反映される仕組みを紹介します。実務でもよく使われる便利...
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Excel実務編 効率よく集計するデータ構造の作り方

Excelを使っていると、「集計がうまくできない」「ピボットテーブルが崩れる」といった悩みをよく聞きます。その多くは「表の作り方」=データ構造の設計に原因があります。この記事では、関数やピボットテーブルを活かすための「正しい表の形」を、サン...
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Excel入門 エラー表示(####・#DIV/0!など)の原因と対処法

Excelを使っていると、突然セルに「####」や「#DIV/0!」といった表示が出て、驚いたことはありませんか?これは「Excelが計算できない/表示できない」ときに出る“エラー表示”です。原因を知れば怖くないので、代表的なエラーと対処法...
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Excel入門 ピボットテーブルでデータを自由に分析!

1. はじめにExcelでデータを集計するとき、「合計」や「平均」を関数で作るのも便利ですが、もっと効率よく自由に分析できる機能があります。それが ピボットテーブル です。大量のデータから「支店ごとの売上」「商品別の集計」「月ごとの件数」な...
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Excel入門 グラフの基本をマスターしよう!

Excelは表での計算だけでなく、データを「グラフ」で視覚的に表すことができるのが大きな強みです。グラフにすることで、数字だけでは見えにくい傾向や比較が一目で分かるようになります。この記事では、「グラフ作りの基本」を解説します。1. グラフ...
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Excel入門 ショートカットで行や列をサッと操作!

はじめにExcelを使っていると「行や列を増やしたい」「不要な列を消したい」といった操作が頻繁に出てきます。マウスで右クリックしてもできますが、ショートカットキーを覚えると 作業スピードが一気にアップ します。今回は、行や列をサッと操作でき...
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Excel入門 複数シートをリンクしてデータをまとめよう!

はじめにExcelでは、ひとつのファイルの中に複数のシートを作ってデータを管理することができます。たとえば「1月」「2月」「3月」とシートを分けて売上を入力し、最後に「集計」シートで合計を出す、といった使い方です。ここでは シート間の参照方...
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Excel入門 シートの追加・削除・名前変更の基本

Excelでは、1つのブックの中に複数の「シート」を入れることができます。例えば「売上表」「顧客リスト」「集計結果」といったシートを1つのファイルにまとめられるので、とても便利です。今回は、初心者の方がまず覚えておきたい シートの追加・削除...