Excel Excel実務編 効率よく集計するデータ構造の作り方
Excelを使っていると、「集計がうまくできない」「ピボットテーブルが崩れる」といった悩みをよく聞きます。その多くは「表の作り方」＝データ構造の設計に原因があります。この記事では、関数やピボットテーブルを活かすための「正しい表の形」を、サン...
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Excel Excel Excel入門 エラー表示（####・#DIV/0!など）の原因と対処法
Excelを使っていると、突然セルに「####」や「#DIV/0!」といった表示が出て、驚いたことはありませんか？これは「Excelが計算できない／表示できない」ときに出る“エラー表示”です。原因を知れば怖くないので、代表的なエラーと対処法...
Excel Excel入門 ピボットテーブルでデータを自由に分析！
1. はじめにExcelでデータを集計するとき、「合計」や「平均」を関数で作るのも便利ですが、もっと効率よく自由に分析できる機能があります。それが ピボットテーブル です。大量のデータから「支店ごとの売上」「商品別の集計」「月ごとの件数」な...
Excel Excel入門 グラフの基本をマスターしよう！
Excelは表での計算だけでなく、データを「グラフ」で視覚的に表すことができるのが大きな強みです。グラフにすることで、数字だけでは見えにくい傾向や比較が一目で分かるようになります。この記事では、「グラフ作りの基本」を解説します。1. グラフ...
Excel Excel入門 ショートカットで行や列をサッと操作！
はじめにExcelを使っていると「行や列を増やしたい」「不要な列を消したい」といった操作が頻繁に出てきます。マウスで右クリックしてもできますが、ショートカットキーを覚えると 作業スピードが一気にアップ します。今回は、行や列をサッと操作でき...
Excel Excel入門 複数シートをリンクしてデータをまとめよう！
はじめにExcelでは、ひとつのファイルの中に複数のシートを作ってデータを管理することができます。たとえば「1月」「2月」「3月」とシートを分けて売上を入力し、最後に「集計」シートで合計を出す、といった使い方です。ここでは シート間の参照方...
Excel Excel入門 シートの追加・削除・名前変更の基本
Excelでは、1つのブックの中に複数の「シート」を入れることができます。例えば「売上表」「顧客リスト」「集計結果」といったシートを1つのファイルにまとめられるので、とても便利です。今回は、初心者の方がまず覚えておきたい シートの追加・削除...
Excel Excel入門 SUBTOTAL関数でフィルター集計をもっと便利に！
Excelでデータを扱うとき、合計や平均を出すことはよくあります。しかし、フィルターを使ってデータを絞り込んだときに「合計が正しく計算されない…」ことはありませんか？そんなときに役立つのが SUBTOTAL関数 です。SUBTOTAL関数と...
Excel Excel入門 NOW・TODAY関数で日付と時間を自動表示！
Excelを使っていると、「今日の日付を入れたい」「今の時刻を表示したい」と思うことはよくあります。そんなときに便利なのが NOW関数 と TODAY関数 です。入力するだけで、自動的に現在の日付や時刻を表示してくれるので、手入力の手間を省...
Excel Excel入門 条件付き書式でデータを見やすくしよう！
Excelでたくさんのデータを扱っていると、「大きい値を目立たせたい」「特定の条件に合うセルだけ色を変えたい」といった場面がありますよね。そんなときに便利なのが 「条件付き書式」 です。条件を設定するだけで、自動的にセルの見た目を変えてくれ...