Excel入門 基本の関数「SUM・AVERAGE」

Excelで表を作るようになると、次に必要になるのが「集計」です。

今回は、基本の関数(SUM・AVERAGE)で、合計と平均を出してみましょう。


サンプルデータ

以下のような売上表を例にしてみましょう:

担当者商品A商品B商品C
田中120015001000
鈴木130018001200
佐藤11001600900

1. 合計を出す:=SUM()

最もよく使うのが 合計です。
たとえば、「商品ごとの合計売上を知りたい」ときはこの関数。

→ 商品Aから商品Cそれぞれの列の合計を求めます。

📌 実務ポイント
売上、経費、数量など、合計を出したい場面は頻出です。
特に「月別」「担当者別」などの集計でよく使います。→ 担当者別は、上の例では行を合計。


2. 平均を出す:=AVERAGE()

次に便利なのが 平均値
「1人あたりどれくらい売っているか?」などを出すときに使います。

→ 商品AからBそれぞれの平均売上(3人の平均)を計算します。

📌 実務ポイント
目標達成状況や、チーム全体のパフォーマンスを把握したいときに役立ちます。



オートSUMボタンを使えばもっと簡単

リボンの「ホーム」タブにある Σ(オートSUM)ボタンを使えば、
SUMAVERAGECOUNTボタンひとつで入力することもできます。

やり方:

  1. 合計や平均を出したいセルを選ぶ
  2. 「Σ」マークをクリック
  3. ▼を押すと「平均」「数値の個数」も選べます

まとめ

Excelの便利関数は、たくさんありますが、今回はExcelに慣れない方向けに、SUMとAVERAGEを解説しました。

次のステップとしては、件数はカウントするCOUNT関数や、条件をつけて集計するIFCOUNTIF などの関数に進んでいくと、もっと便利にExcelを使えるようになります!

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