Excel入門 知っておきたいExcelの基本構造

「セル」とか「シート」って、なんとなく使っているけれど、どういう意味かはよくわからない…ということも多いのではないでしょうか。

この記事では、Excelの基本構造を理解することを目的に、少しずつ丁寧に解説していきます。

第1回目の今回は、「Excelの全体像」と、その中でも特に重要な 「ブック」と「シート」 について、実際の使い方とともにわかりやすく紹介します。


1. Excelは「本(ブック)」でできている

Excelのファイルは、ただの表ではなく、「ブック(Workbook)」=1冊のノートや帳簿のような単位になっています。

  • Excelファイルを開いた状態=1冊のブック
  • ファイルの拡張子:.xlsx

🔍 たとえば…

  • 「請求書まとめ.xlsx」→ これは1つの“ブック”
  • その中に「1月分」「2月分」といった複数のシートが入る、というイメージです。

2. ブックの中に「シート」がある

1つのブックの中には、**複数の「シート(Worksheet)」**を入れることができます。

  • シートは、1ページの表のようなもの。
  • よく使われる例:月別、支店別、担当者別のシートをまとめて管理。

📌 シートの名前は、下のタブ(「Sheet1」「Sheet2」など)で確認・変更できます。

🔁 よくある操作:

  • +マークで新しいシートを追加
  • 右クリック → 名前の変更や削除
  • ドラッグして並び替え

3. 次回は「セル」と「セルの住所」へ

ブック → シート → とくれば、次は「セル」。

シートの中には、縦横に並んだ**小さなマス目=「セル(Cell)」**があり、ここに実際のデータを入力していきます。

次回は、セルの「名前」や「住所(A1、B2など)」のしくみを、わかりやすく解説します。

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