Excel入門 コピーと貼り付けの基本と便利技

Excelの作業で最もよく使う機能の一つが「コピー」と「貼り付け」です。
ただのコピペでも、使いこなせば作業効率はぐっと上がります。
今回は、基本操作から便利な応用テクニックまでを紹介します。


1. コピーと貼り付けの基本操作

コピーの方法

  • ショートカットキー: Ctrl + C(MacはCommand + C
  • 右クリック: コピーを選択
  • リボン: ホームタブ → コピーボタン

貼り付けの方法

  • ショートカットキー: Ctrl + V(MacはCommand + V
  • 右クリック: 貼り付けを選択
  • リボン: ホームタブ → 貼り付けボタン

2. よくあるミスとその対処法

□ 貼り付けたら書式が崩れた!

→ 解決策:値のみ貼り付け

  • 「右クリック → 貼り付けオプション → 値」
  • または「Ctrl + Alt + V → V → Enter」

□ 数式をコピーしたらおかしな計算に?

→ Excelは相対参照でコピーします。

  • 固定したい場合は、コピー元のセルの数式を$マークを使って絶対参照にする(例:$A$1

3. 知っておくと便利な貼り付けオプション

Excelの「貼り付けのオプション」には実はたくさんの種類があります。
代表的なものを紹介します。

オプション内容
値の貼り付け計算結果のみを貼り付け
書式の貼り付けセルの色やフォントなどの見た目だけを貼り付け
数式の貼り付け数式だけをコピー(参照セルもコピーされる)
列幅の貼り付け同じ列幅で貼り付けられる

💡ヒント:貼り付けのオプションは「Ctrl + Alt + V」で一覧表示できます!


4. 「コピーしながら自動調整」技3選

□ オートフィルでコピー

  • セルの右下にカーソルを合わせ、+マークが出たらドラッグ!
  • 数字や日付、曜日なども自動で増やせます。

□ Ctrlを使った上書き防止コピー

  • Ctrlを押しながらセルをドラッグするとコピーされます(元のセルはそのまま)

□ セルの選択状態を保持したまま他の作業

  • コピーしたあと、Escキーを押せば、コピーの枠が消え、誤操作を防げます。

まとめ

コピーと貼り付けは、正しく使えば、「入力の手間を減らす」「データを整える」「トラブルを防ぐ」といった強力なツールになります。

まずは基本操作をマスターし、少しずつ便利機能も取り入れてみましょう!

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