Excelは表での計算だけでなく、データを「グラフ」で視覚的に表すことができるのが大きな強みです。グラフにすることで、数字だけでは見えにくい傾向や比較が一目で分かるようになります。この記事では、「グラフ作りの基本」を解説します。
1. グラフを作る手順
- グラフにしたいデータを選択
例：売上表の「対象月」と「売上金額」の列を選択。 - ［挿入］タブ → グラフを選択
よく使う「縦棒」「折れ線」「円」などから選びます。 - グラフがシート上に作成される
大きさや位置はドラッグで自由に調整可能です。
（例 タイトル行とデータを選択）
（例 グラフの種類を選択）
（例 グラフが表示される）
2. 基本のグラフ種類
- 縦棒グラフ：項目ごとの大小比較に向いています。
- 折れ線グラフ：時間の推移や変化を見たいときに便利。
- 円グラフ：全体に対する割合を表すのに最適。
👉 まずはこの3種類が基本だと思います。
3. グラフを見やすくする工夫
- タイトルをつける：「売上推移」など具体的に。
- 凡例の位置を調整：右側や下側に配置して見やすく。
- 色を整える：強調したい部分の色を変えると効果的。
4. グラフの活用シーン
- 会議や報告資料で「数字を説明」するとき
- 売上やコストの推移を「ひと目で比較」したいとき
- 割合や構成比を「視覚的に示す」必要があるとき
まとめ
Excelのグラフは、
- データを選ぶ
- 挿入タブから種類を選ぶ
というシンプルな手順で作成できます。
まずは「縦棒・折れ線・円」を使いこなし、見やすいタイトルや色を工夫するところから始めましょう。
