Excel入門 複数シートをリンクしてデータをまとめよう!

はじめに

Excelでは、ひとつのファイルの中に複数のシートを作ってデータを管理することができます。
たとえば「1月」「2月」「3月」とシートを分けて売上を入力し、最後に「集計」シートで合計を出す、といった使い方です。

ここでは シート間の参照方法3D参照 の基本を解説します。


1. シートをまたいでセルを参照する

シートが複数ある場合、次のような数式で他のシートのセルを参照できます。

=シート名!セル番地

  • 「1月」シートの B2 の値を「集計」シートで使いたいとき
=1月!B2

👉 シート名に スペース がある場合は 'シート名'!B2 のように '(シングルクォート) で囲む必要があります。


2. 複数シートの合計(3D参照)

同じ位置にあるセルを、複数シートにわたってまとめて計算することもできます。これを 3D参照 と呼びます。

  • 「1月」~「3月」シートの B2 の合計を出す
=SUM(1月:3月!B2)

👉 1月シートから3月シートまでのB2をまとめて計算します。シートを追加しても、範囲の中にあれば自動的に集計対象になります。

(シート「1月」)

(シート「2月」)

(シート「3月」)


(シート「集計」)

3. よくある活用例

  • 各月ごとの売上シートを作り、「集計」シートで合計や平均を出す
  • 支店ごとのデータをシートに分け、全社合計をまとめる
  • プロジェクトごとの進捗をシートで管理し、全体進捗を一覧化する

4. 注意点

  • シート名を変更すると、数式も自動的に更新されます
  • シートを削除すると、参照している数式がエラーになります

まとめ

  • =シート名!セル番地 で他シートの値を参照できる
  • =SUM(開始シート:終了シート!セル) で3D参照ができる
  • 複数シートを使うと、月別・支店別のデータをまとめやすい

複数シートを使いこなすと、ファイルをひとつにまとめながら整理して管理できます。

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