Excel入門　グラフを自動更新する表の作り方

グラフを使うと、数値の変化をひと目で伝えられるようになります。
しかし、データを追加するたびにグラフの範囲を手動で直していては、少し面倒ですよね。

今回は、元データを更新すると自動でグラフも反映される仕組みを紹介します。
実務でもよく使われる便利な方法です。

グラフを自動更新する仕組みとは？

Excelのグラフは、指定されたセル範囲をもとに作られています。
たとえば「A1:B10」といった範囲を参照していると、11行目にデータを追加しても自動で反映されません。

これを解決するには、「テーブル」という機能を使います。

テーブルとは、Excelが「データのかたまり」として認識してくれる特別な表のことです。
行や列を追加したときに、自動で範囲を拡張してくれるのが特徴です。

たとえば、次のような「月別売上表」をテーブル化しておくと、新しい月を追加してもグラフが自動で追従します。

※このような表をもとにグラフを作成します。
後で6月を追加すると、自動的にグラフ範囲にも反映される仕組みです。

これで、選択した範囲がテーブルとして認識されます。
テーブルのデザインが自動で適用され、見出し行の右端に▼マーク（フィルター）が表示されれば成功です。

これで、テーブルに基づいたグラフが作成されます。
以降は、テーブルに新しい行を追加するだけでグラフも自動更新されます。

たとえば、次のように「6月：170000」と新しいデータを追加してみましょう。

月	売上
6月	170000

グラフ範囲を変更しなくても、新しい値が自動で反映されるはずです。
このように「テーブル＋グラフ」の組み合わせを覚えておくと、
月次レポートや販売データなどの更新作業がとてもスムーズになります。

ポイント	内容
自動更新されない理由	固定されたセル範囲を参照しているため
解決のコツ	元データを「テーブル化」しておく