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Excel入門 IFERROR関数でエラーをきれいに隠そう!

Excelで作業していると、#N/A や #DIV/0! などのエラーが突然表示されて困った…という経験は誰でもあると思います。特に、VLOOKUP や 四則演算 をしていると、「条件に合うデータがない」「0 で割ってしまった」などの理由で...
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Excel実務編 作業を自動化する「テーブル×数式」の活用術

はじめにExcelで集計や分析をしていると、データを追加するたびに数式の範囲を修正したり、グラフを更新したりと、意外と手間がかかることがあります。そんなときに役立つのが「テーブル」と「構造化参照」です。この2つを組み合わせることで、データ追...
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Excel実務編 テーブル機能で集計の土台を整えよう

■ はじめにExcelでデータを管理するとき、集計や分析をスムーズに行うために、「テーブル機能」を使って“データの土台”を整えることをおすすめします。今回は、実務でも役立つテーブルの基本操作と、使うメリットをわかりやすく紹介します。■ テー...
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Excel実務編 複数条件で集計する「SUMIFS・COUNTIFS」関数の活用

はじめに「営業部の今月分だけ集計したい」「特定の支店かつ商品カテゴリーの件数を数えたい」――そんなときに便利なのが、複数の条件で集計できる関数「SUMIFS」と「COUNTIFS」です。この記事では、それぞれの基本的な使い方と、実務で使える...
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Excel実務編 「関数の組み合わせ」で日付・条件を処理するコツ

1. はじめに実務でExcelを使っていると、「この条件に当てはまる日付だけ抽出したい」「特定の日付以降の件数を数えたい」といった場面がよくあります。単体の関数だけでは対応できないケースも多く、複数の関数を組み合わせることがポイントになりま...
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Excel入門 グラフを自動更新する表の作り方

グラフを使うと、数値の変化をひと目で伝えられるようになります。しかし、データを追加するたびにグラフの範囲を手動で直していては、少し面倒ですよね。今回は、元データを更新すると自動でグラフも反映される仕組みを紹介します。実務でもよく使われる便利...
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Excel実務編 効率よく集計するデータ構造の作り方

Excelを使っていると、「集計がうまくできない」「ピボットテーブルが崩れる」といった悩みをよく聞きます。その多くは「表の作り方」=データ構造の設計に原因があります。この記事では、関数やピボットテーブルを活かすための「正しい表の形」を、サン...
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Excel入門 エラー表示(####・#DIV/0!など)の原因と対処法

Excelを使っていると、突然セルに「####」や「#DIV/0!」といった表示が出て、驚いたことはありませんか?これは「Excelが計算できない/表示できない」ときに出る“エラー表示”です。原因を知れば怖くないので、代表的なエラーと対処法...
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Excel入門 ピボットテーブルでデータを自由に分析!

1. はじめにExcelでデータを集計するとき、「合計」や「平均」を関数で作るのも便利ですが、もっと効率よく自由に分析できる機能があります。それが ピボットテーブル です。大量のデータから「支店ごとの売上」「商品別の集計」「月ごとの件数」な...
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Excel入門 グラフの基本をマスターしよう!

Excelは表での計算だけでなく、データを「グラフ」で視覚的に表すことができるのが大きな強みです。グラフにすることで、数字だけでは見えにくい傾向や比較が一目で分かるようになります。この記事では、「グラフ作りの基本」を解説します。1. グラフ...