Excel

Excel

パッと見で伝わる!「色の使いすぎ」を卒業して、見やすい表を作る3つのコツ

「機能は覚えたけれど、出来上がった表がなんだか野暮ったい……」 「どこが重要なのか、一目で伝わらないと言われてしまった」Excelの基本操作や関数をマスターした方が次にぶつかる壁、それが「見た目(レイアウト)」です。Excelにはたくさんの...
Excel

関数の入れ子(ネスト)を整理して書くコツ:長い数式でも迷子にならないための思考法

Excelを使いこなしていくと、どうしても避けて通れないのが「関数の入れ子(ネスト)」です。「IF関数の中にさらにIF関数を入れる」「VLOOKUPの検索値に別の関数を組み合わせる」といった複雑な数式は便利ですが、一歩間違えると修正不可能な...
Excel

「XLOOKUP関数」で検索をもっと楽に、正確に!

Excelで特定のデータを探して表示させる「VLOOKUP関数」。非常に便利ですが、「列番号を数えるのが面倒」「左側の列が検索できない」といった不満を感じたことはありませんか?そんな悩みを一掃できるのが「XLOOKUP(エックスルックアップ...
Excel

値貼り付けに、行入れ替え?「形式を選択して貼り付け」でExcel作業を時短しよう!

「コピーして貼り付け(コピペ)」はExcelで最も使う機能のひとつです。しかし、普通に貼り付けると「書式までついてきて表が崩れた」「計算結果がエラーになった」という経験はありませんか?Excelには、必要な要素だけを選んで貼り付ける「形式を...
Excel

はみ出し・見切れを解消!Excelを1枚にきれいに収める印刷設定の基本

最近はペーパーレス化が進み、データを画面上で確認する機会が増えました。紙で印刷することは以前より少なくなっているかもしれません。しかし、会議の資料配布や現場でのチェックリスト、あるいは最終確認の場面など、「どうしても紙で印刷しなければならな...
Excel

入力ミスをゼロに!「データの入力規則」でドロップダウンリストを作る方法

💡 はじめに:なぜプルダウンリストが必要なのか?Excelで名簿や商品管理リストを作成しているとき、「担当者の名前を漢字とひらがなで入力してしまった」「商品の区分がバラバラで集計できない」といった問題に直面したことはありませんか?これは「入...
Excel

Excel 条件付き書式を極める!「数式」を使った複雑なデータ可視化テクニック

1. はじめに:なぜ「数式」を使うのか?Excelで重要なデータを強調表示するとき、「条件付き書式」は非常に便利です。特定の数値以上のセルに色を付ける平均値よりも高いセルを目立たせるこういったことは、標準機能で簡単にできます。しかし、以下の...
Excel

Excel入門 ショートカットでセル移動をもっと快適に!

Excel の作業で意外と時間を取られるのが「セルの移動」。スクロールで目的の場所まで移動していると、それだけで作業効率が下がってしまいます。今回は、Windows と Mac の両方で使える “セル移動ショートカット” をまとめました。特...
Excel

Excel入門 「重複の削除」で名簿管理をスッキリ!

名簿や取引先リストを管理していると、知らない間に同じ名前やデータが重複してしまうことがあります。手作業で探して削除するのは大変ですが、Excel には 「重複の削除」機能があり、ワンクリックでまとめて整理できます。今回は、初心者でもできる ...
Excel

Excel入門 IFERROR関数でエラーをきれいに隠そう!

Excelで作業していると、#N/A や #DIV/0! などのエラーが突然表示されて困った…という経験は誰でもあると思います。特に、VLOOKUP や 四則演算 をしていると、「条件に合うデータがない」「0 で割ってしまった」などの理由で...