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1円のズレが命取り!Excelで合計が合わない原因と「ROUND関数」の鉄則

Excelで表を作っていて、合計が1円だけズレている……。電卓で叩き直しても合わなくて、冷や汗をかいたことはありませんか?実はそれ、ROUND関数ひとつで解決できる「Excelの仕組み」の問題なんです。1. なぜ計算がズレるのか?「見た目」...
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全角・半角・余計なスペース…「汚いデータ」を一瞬で整える!Excelデータクレンジング術

「人からもらった名簿や、システムから出したデータの形式がバラバラで、集計がうまくいかない…」 そんな経験はありませんか?「株式会社」が全角と半角で混ざっている名前の間に変なスペースが入っていて、VLOOKUPでエラーが出る英数字が全角になっ...
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関数の入れ子(ネスト)を整理して書くコツ:長い数式でも迷子にならないための思考法

Excelを使いこなしていくと、どうしても避けて通れないのが「関数の入れ子(ネスト)」です。「IF関数の中にさらにIF関数を入れる」「VLOOKUPの検索値に別の関数を組み合わせる」といった複雑な数式は便利ですが、一歩間違えると修正不可能な...
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「XLOOKUP関数」で検索をもっと楽に、正確に!

Excelで特定のデータを探して表示させる「VLOOKUP関数」。非常に便利ですが、「列番号を数えるのが面倒」「左側の列が検索できない」といった不満を感じたことはありませんか?そんな悩みを一掃できるのが「XLOOKUP(エックスルックアップ...
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Excel入門 IFERROR関数でエラーをきれいに隠そう!

Excelで作業していると、#N/A や #DIV/0! などのエラーが突然表示されて困った…という経験は誰でもあると思います。特に、VLOOKUP や 四則演算 をしていると、「条件に合うデータがない」「0 で割ってしまった」などの理由で...
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Excel実務編 複数条件で集計する「SUMIFS・COUNTIFS」関数の活用

はじめに「営業部の今月分だけ集計したい」「特定の支店かつ商品カテゴリーの件数を数えたい」――そんなときに便利なのが、複数の条件で集計できる関数「SUMIFS」と「COUNTIFS」です。この記事では、それぞれの基本的な使い方と、実務で使える...
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Excel実務編 「関数の組み合わせ」で日付・条件を処理するコツ

1. はじめに実務でExcelを使っていると、「この条件に当てはまる日付だけ抽出したい」「特定の日付以降の件数を数えたい」といった場面がよくあります。単体の関数だけでは対応できないケースも多く、複数の関数を組み合わせることがポイントになりま...
Excel

Excel入門 エラー表示(####・#DIV/0!など)の原因と対処法

Excelを使っていると、突然セルに「####」や「#DIV/0!」といった表示が出て、驚いたことはありませんか?これは「Excelが計算できない/表示できない」ときに出る“エラー表示”です。原因を知れば怖くないので、代表的なエラーと対処法...
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Excel入門 SUBTOTAL関数でフィルター集計をもっと便利に!

Excelでデータを扱うとき、合計や平均を出すことはよくあります。しかし、フィルターを使ってデータを絞り込んだときに「合計が正しく計算されない…」ことはありませんか?そんなときに役立つのが SUBTOTAL関数 です。SUBTOTAL関数と...
Excel

Excel入門 NOW・TODAY関数で日付と時間を自動表示!

Excelを使っていると、「今日の日付を入れたい」「今の時刻を表示したい」と思うことはよくあります。そんなときに便利なのが NOW関数 と TODAY関数 です。入力するだけで、自動的に現在の日付や時刻を表示してくれるので、手入力の手間を省...