Excelで1行おきに色を付ける方法｜テーブルと条件付き書式の使い分け

Excelの表で、1行おきに背景色を付けたい。行を追加しても色をそろえたい。そんなときは、「テーブル」の縞模様か条件付き書式を使います。

手早く整えて今後も行を追加する一覧表なら、テーブルの「縞模様の行」が簡単です。通常のセル範囲のまま使いたい場合は、条件付き書式に =MOD(ROW(),2)=0 を設定します。この記事では、見出しが1行目、データが2行目から始まる表を例に、両方の操作を説明します。

1. 完成形と方法の選び方

次の例では、A1:C1が見出し、A2:C7がデータです。2・4・6行目を淡い緑色にすると、1行おきの表になります。

テーブルにはフィルターなどの機能も付きます。基本操作を先に確認したい場合は、Excelのテーブル機能の使い方も参考にしてください。

見出しを選択範囲から外すと、意図した列名にならないことがあります。範囲の確認が大切です。

テーブル内をクリックして［テーブルデザイン］（環境によっては［表のデザイン］）を開き、「縞模様の行」をオンにします。スタイルの色が濃すぎる場合は、淡い色のスタイルに変更できます。

テーブルの末尾に行を追加してテーブルの範囲が広がると、交互の色も新しい行に適用されます。追加した行だけ色が付かない場合は、まずその行がテーブル内に入っているかを確認し、必要なら［テーブルデザイン］→［テーブルのサイズ変更］で範囲を広げます。

テーブルに変換しない場合は、色を付けたいデータ範囲だけを選んでルールを作ります。ここでは見出しを除くA2:C7を選びます。

=MOD(ROW(),2)=0

ROW()はそのセルのワークシート上の行番号を返します。MOD(行番号,2)は2で割った余りなので、偶数行なら0、奇数行なら1です。結果として、選択したA2:C7のうち2・4・6行目が塗られます。

この式には列を示す参照がないため、選択範囲内の同じ行にあるA～C列をまとめて塗れます。値によって行を塗る方法とは目的が異なります。特定の状態や文字を条件にしたい場合は、条件付き書式で行全体に色を付ける方法を参照してください。

3・5・7行目に色を付けるなら、余りが1になる式に変えます。

=MOD(ROW(),2)=1

「1行おき」は開始する行によって見た目が変わります。偶数行にするか奇数行にするか、完成形を見て選んでください。

見出しが2行目、データが3行目から始まる表では、偶数行の式だと最初に塗られるのは4行目です。データの先頭である3行目から色を付けるには、選択範囲をA3:C8にして次の式を使います。

=MOD(ROW()-ROW($A$3),2)=0

ROW($A$3)は開始行の「3」を返します。現在の行番号から3を引くと、3行目は0、4行目は1、5行目は2です。2で割った余りが0になる3・5・7行目だけに色が付きます。

開始行が変わったら、$A$3を実際の最初のデータ行に合わせてください。列Aを使うのは行番号を取得するためで、表のデータがA列にある必要はありません。

条件付き書式は、ルールの適用先に含まれるセルだけを塗ります。A2:C7に設定した後で8行目に入力しても、A8:C8が適用先から外れていれば色は付きません。

［ホーム］→［条件付き書式］→［ルールの管理］で、対象ルールの適用先を確認します。必要に応じてA2:C100など、今後使う行まで広げます。むやみに列全体へ適用すると管理しづらくなるため、使う範囲を決めて指定してください。

ROW()は行番号を使います。行を挿入すると、塗られる行は新しい行番号の偶数・奇数に従って再判定されます。最初のデータ行を基準にした式なら、基準セルと適用先も確認してください。

フィルターで行を非表示にした場合も、ROW()は見えている行の順番ではなく元の行番号を返します。そのため、表示中の行だけを数えると色が連続して見える場合があります。フィルターを頻繁に使う表では、実際の表示を確認して方法を選びます。

色は淡い1色に抑えると、文字や数値を読み取りやすい表になります。表全体の見せ方は、Excelの表を見やすく整える方法も参考にしてください。